如果文檔打開不正常,可以使用如下幾種辦法來恢復(fù)其中保存的所有或者大部分信息:
(1).
復(fù)制到新的文檔??梢钥截愇臋n中除了最后一個(gè)段落標(biāo)志之外的所有對(duì)象至一個(gè)新的文檔。Word在段落標(biāo)志中保存大量信息,而文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)志包含更多信息,包括關(guān)鍵節(jié)和樣式數(shù)據(jù)。在許多情況下,Word文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)志也包含文檔的破壞信息。此時(shí),將其余對(duì)象全部拷貝至新的文檔可以解決問題。
(2). 將整個(gè)文檔保存為另一種格式,例如低版本的Word文檔、RTF、
HTML或者WPS。可能會(huì)丟失只有Word文檔格式支持的元素,但這樣做常??梢越鉀Q問題。將文檔分塊拷貝至一個(gè)新的文檔,一次拷貝一塊,每次拷貝后均保存新文檔。這樣可以大概找到文檔破壞信息存在的位置。通常情況下,問題只是存在于一個(gè)可能無關(guān)緊要的圖像中,或者是特定的段落中。去掉這些有問題的地方,并拷貝破壞信息前后的所有其他元素??梢员M可能地挽救文檔。
(3)在一個(gè)新的文檔中使用【插入】菜單中的【文件】命令,在新文檔中插入已破壞的文檔。
(4)在草稿模式下測(cè)覽文件。單擊【工具】菜單下的【選項(xiàng)】命令,在【選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【視圖】標(biāo)簽, 然后選中【草稿字體】復(fù)選框,單擊【確定】按鈕。
(5)使用[從任意文件中恢復(fù)文本]功能。Word文件被破壞后,可以使用【從任意文
件中恢復(fù)文本】功能來打開文件。在Word2000中,[從任意文件中恢復(fù)文本】功能作為默認(rèn)安裝的一部分安裝。如果沒有,則可以重新將它裝上。使用這種功能可能非常有效,但它會(huì)清除格式化文件中除文本之外的對(duì)象。
(6)使用【檢測(cè)與修復(fù)】功能,在Word2000中,可以利用【檢測(cè)與修復(fù)】功能來修復(fù)被破壞的文件。單擊【幫助】菜單下的【檢測(cè)與修復(fù)】命令。運(yùn)行這個(gè)修理程序,可以自動(dòng)校驗(yàn)并重新安裝成功運(yùn)行Word所需要的文件和注冊(cè)表項(xiàng)目。檢測(cè)和修理用戶計(jì)算機(jī)中的原始安裝狀態(tài)和當(dāng)前狀態(tài)之間的差別,并可以處理出現(xiàn)的問題。