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outlook如何存檔

導(dǎo)讀 outlook這個軟件的存儲空間比較有限,可能有時候存儲空間滿了要進行存檔來保存文件,但是很多用戶不會存檔,其實很簡單,在賬戶設(shè)置中就可...

outlook這個軟件的存儲空間比較有限,可能有時候存儲空間滿了要進行存檔來保存文件,但是很多用戶不會存檔,其實很簡單,在賬戶設(shè)置中就可以操作了。

outlook如何存檔:

1、首先打開軟件,選擇左上角的“文件”。

2、進入選擇“賬戶設(shè)置”,點擊“賬戶設(shè)置”。

3、選擇“數(shù)據(jù)文件”,點擊“添加”。

4、在出現(xiàn)的保存路徑中,不要使用C盤,并且確定。

5、這是就會看到“數(shù)據(jù)文件”多一行。

6、然后退出到主界面,可以給存檔文件夾進行歸類。

7、接著再進行郵件移動,可以使用快捷鍵“Ctrl+A”全選來移動。

8、這樣就可以把文件移動到自己創(chuàng)建的存檔文件夾里面了。

9、也可以做規(guī)則進行自動的移動郵件。

10、最后可以查看做的規(guī)則的內(nèi)容,沒問題就存檔完成了。

延伸閱讀:怎么刪除賬戶

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