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xp系統(tǒng)給PPT進(jìn)行加密的詳細(xì)方法

導(dǎo)讀   PPT是微軟公司的演示文稿軟件,用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來。出于ppt文檔安全著想,一些用戶想給

  PPT是微軟公司的演示文稿軟件,用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來。出于ppt文檔安全著想,一些用戶想給PPT進(jìn)行加密,這樣演示文稿別人就無法打開或修改了。今天教程告訴大家xp純凈版系統(tǒng)給PPT進(jìn)行加密的詳細(xì)方法。

  啟動(dòng)PPT2002,打開相應(yīng)的演示文稿,然后選擇下面兩種方法中的一種,對(duì)其進(jìn)行加密:

  1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“保存”標(biāo)簽下,設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼(參見圖十二),確定返回,然后再將文稿另存一下即可。

  2、執(zhí)行“文件→另存為”命令,打開“另存為”對(duì)話框,按對(duì)話框右上方的“工具”按鈕,在隨后彈出的下拉菜單中,選擇“安全選項(xiàng)”選項(xiàng),打開“安全選項(xiàng)”對(duì)話框(如圖十三),設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼,“確定”返回,再取名保存即可。

  小技巧:①如果設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”,以后使用者要打開相應(yīng)的演示文稿時(shí),必須在如圖十四所示的對(duì)話框中輸入正確的密碼,否則不能打開。

  如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”,以后使用者在打開相應(yīng)的演示文稿時(shí),如果在如圖十五所示的對(duì)話框中輸入正確的密碼,不僅可以打開文稿,而且可以修改文稿,如果沒有輸入正確的密碼,則可以通過按其中的“只讀”按鈕,將文稿打開播放,當(dāng)不能對(duì)其進(jìn)行修改。

 ?、凇按蜷_權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣,也可以設(shè)置得不一樣。

 ?、郾M管我們說PPT2002與PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打開時(shí),顯示為亂碼。

  格式快捷鍵

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  到下一張隱藏幻燈片

  T

  排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間

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  排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間

  M

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  Ctrl+P

  重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆

  Ctrl+A

  重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

  Ctrl+H

  立即隱藏指針和按鈕

  Ctrl+U

  在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

  Shift+F10

  顯示右鍵快捷菜單

  Tab

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  Shift+Tab

  轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接

上述和大家分享xp系統(tǒng)給PPT進(jìn)行加密的詳細(xì)方法,PPT加密后文件會(huì)更安全,別人也無法打開了。

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