office軟件是大部分上班族必不可少的工具，一些深度Ghost win7系統(tǒng)用戶反映，在編輯文字或者閱讀文檔的過程中，可能會(huì)遇到你不認(rèn)識(shí)的單詞怎么辦，Excel軟件有什么秘密技巧，PPT效果快速查看技巧，你想知道嗎？下面系統(tǒng)城的小編為大家整理了3個(gè)office軟件的使用小技巧。
一、快速實(shí)現(xiàn)中英文互譯
在用Word寫文檔的過程中，你可能會(huì)遇到某些英文單詞而不知道它們的漢語意思，這時(shí)，需要找詞典軟件來實(shí)現(xiàn)翻譯嗎？不用！在Word中，按幾個(gè)鍵就可以實(shí)現(xiàn)中英、英中互譯。方法是選中一個(gè)詞后按下Alt＋Shift＋F7，在彈出的對(duì)話框內(nèi)有中英文之間的互譯（如圖1）。
二、雙擊填充柄填充更快速
在Excel中，單元格或單元格區(qū)域的右下角會(huì)有一個(gè)小方型，這就是填充柄。在一個(gè)工作表中已建立了數(shù)據(jù)表時(shí)，如果某一列要填入相同的數(shù)據(jù)或公式時(shí)，可以使用用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄，許多人往往僅知道這種方法。還有更快速的方法，那就是，在該列的第一個(gè)單元格內(nèi)輸入常量或公式（不必選定區(qū)域），然后將鼠標(biāo)指向填充柄雙擊，則該列從輸入單元格到數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行就都填充了數(shù)據(jù)（常量或公式）。
三、快速查看幻燈片動(dòng)畫效果
在PowerPoint的“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下，設(shè)置了動(dòng)畫效果的幻燈機(jī)，每幅幻燈片左下角都有一個(gè)圖標(biāo)（一個(gè)風(fēng)馳電掣的五角星），單擊這個(gè)圖標(biāo)就可直接預(yù)覽該幻燈片的動(dòng)畫效果，無需轉(zhuǎn)換到放映格式。注意，只有在設(shè)置了動(dòng)畫效果的幻燈片下才有那個(gè)標(biāo)志。在PowerPoint 2002以上版本的幻燈片縮略圖窗格中，會(huì)顯示此標(biāo)志。
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