大家好,小楊來為大家解答以上問題,幫網(wǎng)管省心省力!koomail的公共地址薄很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
Koomail在5.0版本中增加了一個很實用的功能,尤其是對于網(wǎng)管來說簡直太好了。但是由于其官方未作任何說明,所以這個優(yōu)勢功能是一直被忽略的。在這里本人寫個簡單的介紹,分享給大家。
點擊高速下載:Koomail
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下面告訴大家怎么使用這個功能。
首先將要同步的通訊錄生成一個Adr后綴的文件,存儲在公司服務(wù)器的某個位置上,比如http://www.koomail.com/test.adr。然后,再打開Koomail的地址?。ㄎ覀兛梢酝ㄟ^點擊Koomail主界面的地址薄或通過工具菜單打開地址?。T诘刂繁」δ芙缑胬镉幸粋€公共地址本按鈕,(或通過地址薄窗口中的工具菜單打開"設(shè)置公共地址本"項),點擊打開如圖1所示。
圖1 輸入地址薄所在網(wǎng)址
在這里我們看到有一個地址本位置,此時只需要用戶輸入更新好的Adr格式的地址文件地址即可使用公共地址薄功能了。輸入地址后,你可以看到在你的地址薄左方會有"本地"和"公共"兩個分類(如圖2所示),公共的就是你剛才設(shè)置的。你也可以根據(jù)自己的需求對公共地址薄里的聯(lián)系人進行分組管理。
圖2 公共地址薄
假使,今后有增減員工通訊錄的的需求,只需要網(wǎng)管來更新這個Adr格式的文件即可,而員工則不須做任何工作。在新員工第一次使用時只需要輸入這個URL地址,今后就無需再進行任何設(shè)置就能同步更新了。
有心的朋友可以去試試,另外還可以加入到koomail的官方群56588226進行交流。
本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。