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修復(fù)已損壞的Word文檔的五個(gè)方法

導(dǎo)讀 Word 文檔是許多電腦用戶寫作時(shí)使用的文件格式,當(dāng)您辛辛苦苦寫完一篇Word文檔后,發(fā)現(xiàn)它因損壞而無(wú)法打開時(shí),一定非常著急。其實(shí),您不必...

Word 文檔是許多電腦用戶寫作時(shí)使用的文件格式,當(dāng)您辛辛苦苦寫完一篇Word文檔后,發(fā)現(xiàn)它因損壞而無(wú)法打開時(shí),一定非常著急。其實(shí),您不必心焦,因?yàn)槲覀冞€是有一些方法可以修復(fù)損壞文檔,恢復(fù)受損文檔中的文字。下面是具體的步驟。

  1 采用專用修復(fù)功能

 ?、僭凇拔募辈藛紊希瑔螕簟按蜷_”。

 ?、谠凇安檎曳秶绷斜碇校瑔螕舭蜷_的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet 位置。

 ?、墼谖募A列表中,定位并打開包含文件的文件夾。

  ④選擇要恢復(fù)的文件。

  ⑤單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”。   “打開并修復(fù)”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能打開受損文檔,或者您使用的是Word 97/2000,可以試試以下方法。

  2 提取文字法

 ?、僭凇肮ぞ摺辈藛紊?,單擊“選項(xiàng)”*“常規(guī)”選項(xiàng)卡。

 ?、诖_認(rèn)選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,然后單擊“確定”。

  ③單擊常用工具欄上的“打開”按鈕。

  ④在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。

  ⑤像通常一樣打開文檔。

  在使用上述方法打開受損Word 文檔后,如果文檔內(nèi)容顯示混亂,請(qǐng)繼續(xù)以下工作。

  3 轉(zhuǎn)換文檔格式

  將Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將其轉(zhuǎn)換回Word 文檔格式。這是最簡(jiǎn)單和最徹底的文檔恢復(fù)方法,請(qǐng)始終先嘗試這種方法。

 ?、僭赪ord 中打開損壞的文檔。

 ?、谠凇拔募辈藛紊希瑔螕簟傲泶鏋椤?。

 ?、墼凇氨4骖愋汀绷斜碇校瑔螕簟癛TF 格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”。

  4 粘貼為新文檔

  Word 用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。在新文檔中,重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容的方法是:在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”* “編輯”,清除“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,然后按“Ctrl+End”組合鍵,再按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

  5 重命名模板

  Word在Normal.dot模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息。如果該文件被損壞,則Word文檔中也許會(huì)出現(xiàn)奇怪的內(nèi)容。  ?、訇P(guān)閉Word。

 ?、趩螕簟伴_始”*“搜索”*“所有文件和文件夾”。

 ?、墼凇叭炕虿糠治募A名”框中,鍵入“normal.dot”。

 ?、茉凇霸谶@里尋找”列表中,單擊安裝Word 的硬盤盤符,然后單擊“搜索”。

  ⑤右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”(如圖)。

 ?、逓樵撐募I入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按回車鍵。

  之后,啟動(dòng)Word,由于Word 無(wú)法識(shí)別重命名的Normal 文件,Word將創(chuàng)建一個(gè)新的Normal 模板。創(chuàng)建新的Normal模板后,請(qǐng)嘗試打開您的文檔。如果可以正確打開,則舊的Normal模板可能已損壞。如果您的文檔還用到了 Normal.dot 之外的其他模板,該模板也可能已損壞。請(qǐng)嘗試重新創(chuàng)建模板或使用它的較早版本。


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