看板可以幫助您找到工作流程：與簡單的任務列表不同，您可以將大型任務分解為不同的階段(以列的形式)，當您從一個階段移動到另一個階段時，您可以將任務拖到下一個部分。當您與團隊成員協(xié)作時，或者當您處理需要兩個或更多步驟才能實際完成的任務時，看板非常有用。到目前為止，看板只出現(xiàn)在最呆板的生產力軟件中(Trello就是一個著名的例子)。
但慢慢地，看板開始出現(xiàn)在許多消費產品中。它們是 Todoist 應用程序中的必備功能，甚至谷歌也在 Google Tasks 中添加了看板視圖。不過，最令人驚訝的地方是 iPhone、iPad 或 Mac 上的提醒應用程序。
Apple 提醒應用如何實現(xiàn)看板
Apple Reminders 采用了一種簡化的看板方法，正如您對 Apple 產品的期望一樣。Apple 甚至不稱它們?yōu)榭窗澹矝]有專門的地方可以創(chuàng)建看板。相反，您可以創(chuàng)建一個包含多個部分的提醒列表，然后切換到列視圖。突然，看板出現(xiàn)了。您的任務現(xiàn)在被分解成不同的列，在視覺上彼此不同。
蘋果的系統(tǒng)與 Todoist 類似，它會創(chuàng)建現(xiàn)有列表的自定義視圖?，F(xiàn)在，列表不再分成幾部分，而是以列的形式顯示，這樣在執(zhí)行流程時，可以輕松地拖放任務。這比Google Tasks 最近實現(xiàn)的要好，在 Google Tasks 中，每一列都顯示來自特定列表的任務。要讓 Google Tasks 像真正的看板一樣工作，你必須為每一列創(chuàng)建不同的列表，這非常繁瑣。蘋果的流程更加無縫，而且與 Google Tasks 不同的是，它適用于所有平臺(運行 macOS Sonoma、iOS 17、iPadOS 17 或更高版本)。
如何在 Apple Reminders 中創(chuàng)建看板
我將首先向您介紹 Mac 應用程序——我覺得這是看板功能真正出彩的地方(盡管它在 iPhone 上同樣有用)。在側邊欄中，單擊“添加新列表”按鈕以創(chuàng)建新列表。為其命名、表情符號圖標、顏色，并堅持使用“標準列表”選項。然后單擊“確定”。
您的列表現(xiàn)已準備就緒。從頂部工具欄中，單擊“添加新部分”按鈕，然后為該部分命名。
這將成為列標題。重復此作，直到完成所有列標題。
然后，從菜單欄中轉到“查看” >“作為列”。
您的列表將立即轉換為看板。您現(xiàn)在可以像平常一樣自由添加任務(包括截止日期、注釋、圖像、附件)。并且，您可以使用拖放功能輕松地將任務從一列移動到另一列。
在 iPhone 上，點擊“添加列表”按鈕以創(chuàng)建新列表。在新列表中，轉到頂部的菜單按鈕，然后選擇“添加部分”按鈕。添加所需的新部分。然后，再次點擊菜單按鈕并選擇“以列形式查看”選項以切換到看板視圖。
在 iPhone 上，您每次只能看到一個列表，但您可以水平滾動查看所有列。在這里，您也可以在列表之間拖放任務。