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手把手教你使用Word2016實時協(xié)作功能(圖文)

導(dǎo)讀 Word2016是一個辦公組件,主要用于文字處理和排版,其中,Word2016有一個新功能,叫做實時協(xié)作功能,那么它有什么作用呢?此功能可以讓你在

Word2016是一個辦公組件,主要用于文字處理和排版,其中,Word2016有一個新功能,叫做實時協(xié)作功能,那么它有什么作用呢?此功能可以讓你在不同的電腦上處理同一個文件,比如你在家中的文檔,想到辦公室的電腦上繼續(xù)處理,而不用U盤拷來拷去,新手不懂怎么使用,本文小編手把手教你使用Word2016實時協(xié)作功能。

具體方法如下:

1、首先運(yùn)行Word2016,將要共享的文檔打開。

2、然后點(diǎn)擊右上角的“共享”,然后再點(diǎn)擊“保存到云”。

3、在新窗口下我們選擇OneDrive,然后點(diǎn)擊下面的登錄按鈕。

4、輸入你的微軟賬號,然后點(diǎn)擊下一步。

5、然后輸入你的微軟賬號,點(diǎn)擊登錄。

6、登錄成功后,我們會看到一個“OneDrive-個人”的文件夾。然后點(diǎn)擊它。

7、這時候會出現(xiàn)一個正在獲取服務(wù)器信息的窗口,我們只要等待就可以了。

8、在新彈出的窗口中,我們將文件保存進(jìn)來,點(diǎn)擊保存。這時候文件就保存好了。文件保存在了OneDrive上了。

9、保存好后,界面就又回到了剛才的頁面,我們可以看到共享功能已經(jīng)可以使用了。點(diǎn)擊邀請成員后面的按鈕。

10、在彈出的窗口中,選擇你要共享給的聯(lián)系人。然后確定。

11、然后單擊“獲取共享鏈接”,在彈出的新窗口中,你可以選擇“創(chuàng)建編輯鏈接”或者“創(chuàng)建僅供查看的鏈接”。然后將生成的鏈接發(fā)給你的聯(lián)系人,他就可以查看或者編輯了。

閱讀以上教程內(nèi)容之后,大家都懂得如何使用Word2016實時協(xié)作功能,是不是很實用,有需要的可以了解一下。

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