混合工作是一種工作現(xiàn)實(shí)，滲透到葡萄牙最多樣化的活動(dòng)領(lǐng)域。Google Workspace等解決方案為我們提供了多功能性，讓我們基本上可以在任何地方工作，同時(shí)保證工作效率和結(jié)果。

考慮到這一點(diǎn)，我們現(xiàn)在列出了一些可以最大限度提高工作效率的技巧。在這個(gè)由世界上最大的技術(shù)公司之一開(kāi)發(fā)的經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的有用平臺(tái)中，它們是簡(jiǎn)化各種任務(wù)的秘密和簡(jiǎn)單方法。

因此，這里有來(lái)自 Google Workspace 的八個(gè)技巧，可以在 2023 年更好地管理我們的時(shí)間和生產(chǎn)力。

1. 改變你管理和花費(fèi)時(shí)間的方式

你有完整的時(shí)間表嗎?然后充分利用Google 日歷的顏色分類(lèi)功能更好地了解您如何度過(guò)您的時(shí)間。

您可以命名每個(gè)顏色標(biāo)簽并將其與事件相關(guān)聯(lián)。然后 Time Insights 會(huì)讓你了解在各種類(lèi)型的會(huì)議上花費(fèi)的時(shí)間。例如，戰(zhàn)略、團(tuán)隊(duì)會(huì)議等。

通過(guò)這種方式，他們可以更好地管理事件之間的時(shí)間以實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。

2.在Workspace中配置工作時(shí)間和地點(diǎn)

其次，作為一種跟蹤我們的工作時(shí)間的方法，在 Hybrid 中很容易失控，就是在 Google 日歷中標(biāo)記它們。例如，通過(guò)這種方式我們可以避免重復(fù)標(biāo)記。

更具體地說(shuō)，如果有人試圖在您的工作時(shí)間之外安排會(huì)議 - 例如從上午 9:00 到下午 5:00 - 此人將收到通知。

也可以定義工作場(chǎng)所，因?yàn)?ldquo;在工作”并不一定意味著去實(shí)體辦公室。

例如，說(shuō)您在辦公室時(shí)，您的同事可以更輕松地安排面對(duì)面的會(huì)議。

3. 為約會(huì)或不可預(yù)見(jiàn)的事件騰出時(shí)間

我們也可能會(huì)抽出一些時(shí)間讓同事安排與我們的會(huì)議。為此，我們可以使用日歷的“可用時(shí)間”功能。

與設(shè)置外出通知類(lèi)似，在創(chuàng)建新事件時(shí)選擇“可用時(shí)間”并安排您的約會(huì)可用性。

他們還可以創(chuàng)建可共享的網(wǎng)絡(luò)版日歷，以便其他人輕松安排會(huì)議。另一方面，您可以為外部各方使用預(yù)約安排，通過(guò)預(yù)訂頁(yè)面共享可用性，從而輕松發(fā)送電子郵件。

4. 在 Google Workspace 中清楚地查看任務(wù)

激活日歷中的任務(wù)功能以保持任務(wù)列表可見(jiàn)并能夠跟蹤我們必須做的事情?？梢愿櫽馄谌蝿?wù)，您可以直接從日歷自定義重復(fù)計(jì)劃。

簡(jiǎn)而言之，這使他們能夠密切監(jiān)控并完成日常任務(wù)。

5. 過(guò)濾電子郵件，以便我們可以專(zhuān)注于重要的事情

通過(guò)在 Gmail 中設(shè)置規(guī)則以在電子郵件到達(dá)收件箱時(shí)重定向電子郵件來(lái)控制我們的收件箱非常重要。

例如，如果您通過(guò)電子郵件收到大量時(shí)事通訊，請(qǐng)?jiān)O(shè)置一個(gè)過(guò)濾器，其中包含“取消訂閱”字樣 - 現(xiàn)在，這些電子郵件不會(huì)再分散您的注意力，您可以稍后搜索它們。

或者，我們可以設(shè)置一個(gè)過(guò)濾器，為老板的電子郵件加星標(biāo)，以確保它們?cè)谝惶扉_(kāi)始時(shí)被優(yōu)先處理。

6. 使用 Gmail 更快地發(fā)送電子郵件

一旦您的一天在您的收件箱中開(kāi)始和結(jié)束，任何有助于您更快地創(chuàng)建電子郵件的東西總是受歡迎的。

考慮到這一點(diǎn)，Gmail 現(xiàn)在可以通過(guò)智能撰寫(xiě)和智能回復(fù)來(lái)建議完成句子的方式，讓您更快地撰寫(xiě)郵件。這樣可以節(jié)省打字時(shí)間。

請(qǐng)務(wù)必使用 Gmail 的懸停操作從收件箱中刪除或靜音電子郵件，并在您選擇的時(shí)間將其作為郵件檢索。

7. 使用 Google Meet 關(guān)注會(huì)議

如果您因旅行或在不同時(shí)區(qū)而無(wú)法參加，Google Meet 可讓您觀看會(huì)議記錄。

8. 更高效地協(xié)作在線工作

最后，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的 Google 文檔來(lái)啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目，只需在您的互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器中輸入 doc.new?；蛘撸谖臋n中鍵入“@”以生成推薦人員和內(nèi)容的列表，例如會(huì)議或相關(guān)文檔和文件。

現(xiàn)在用戶還可以創(chuàng)建高度個(gè)性化和組織化的文檔。使用表格模板，他們可以快速插入常見(jiàn)工作流項(xiàng)目的構(gòu)建塊。

無(wú)論是作為內(nèi)容發(fā)布跟蹤、項(xiàng)目資產(chǎn)、審查跟蹤還是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)路線圖。